Arbeta som mötesbokare

På Protosell arbetar ett helt team av mötesbokare eller SDR´s (Sales Development Representatives) som det heter hos oss. Vi passade på att ta dem lite på pulsen för att få deras bästa tips för att lyckas.

Hur man lyckas som mötesbokare?

En av våra mötesbokare som lyckas säger så här när vi frågade vilka som är framgångsfaktorerna- ”Det gäller att hitta den röda tråden, utmaningar och vad de går igång på redan efter ett par dialoger och bygger sedan pitchen efter det 😊 Även att lyssna in personen på andra sidan och bjuda in till en aktiv dialog i samtalet.

Och givetvis att ställa rätt frågor och kunna argumentera för sin sak, att vara påläst! Hellre en fin återkomst och bra dialog än ett möte utan förankring, så kanske ett nej idag blir ett ja i morgon”.

3 Tips

För att summera våra tips kan det sammanfattas med tre F. Förberedelser, ”Fusklappar” och Finjusteringar.

Att komma förbered in i en kunddialog återkommer rakt igenom. Du måste ha gjort din research.
Använd dig av fusklappar, eller stödnoteringar på slagkraftiga uttryck för att kunna skapa wow-känslan i samtalet
Sist men inte minst finjustera eller tweeka med tiden ju mer kunskap du får in. Kunskap är nyckeln till att öppna många dörrar.

Mötesbokare = Superhjältar

Våra mötesbokare är verkligen superhjältar. Alltid redo att kavla upp ärmarna och köra. Hos oss på Protosell är du aldrig ensam – oavsett om du arbetar hemifrån, i Italien eller Haparanda. Dina kollegor är bara ett samtal, en chatt eller ett videosamtal iväg. Stöttning, pushning, ett leende och VI – känslan är viktig de dagarna som är lite tuffare.

Extern mötesbokning

Vill du läsa mer om varför det är så bra att ta in extern byrå för din mötesbokning. Läs vårt blogginlägg varför extern mötesbokning.

Arbeta som mötesbokare Läs mer »

Varför extern mötesbokning?

Att boka möten kan vara en utmanande uppgift, men oroa dig inte, det finns en lösning! Att anställa externa mötesbokare kan ge expertis och beprövade metoder till ditt team, vilket resulterar i framgångsrika möten. Kalla samtal till potentiella kunder kräver en särskild uppsättning färdigheter, såsom att väcka intresse, bygga förtroende och visa personlighet. Detta är där en kvalitetsmötesbokare excellerar! Genom att använda outsourcing kan säljteam fokusera på sina kärnansvar att sälja och vårda befintliga kunder. Låt externa mötesbokare ta hand om schemaläggningsprocessen så att ditt team kan fokusera på att slutföra affärer och växa ditt företag. Omfamna kraften i outsourcing och börja uppnå exceptionella resultat i dina möten idag.

Genom att etablera en nära dialog och uppnå förståelse för kunden och deras tjänster kan vi säkra högkvalitativa och väl etablerade möten. Denna metod säkerställer den bästa möjliga upplevelsen för alla parter involverade.

Kontakta en av våra Business Growth Advisors

Effektivisera din tidtabell och använd dig av extern mötesbokning.

Bokning av möten är vår kärnverksamhet. På Protosell är vi dedikerade till att hjälpa dig att få dröm-kunderna att bli intresserade av att träffa dig. Vi strävar efter att se till att ditt möte är av världsklass. Med våra dedikerade och erfarna mötesbokare, grundlig segmentering, kalenderoptimering och bekräftelseroutiner lämnar vi inget åt slumpen för att ge dig det bästa möjliga resultatet. Under över 20 år har vi finslipat våra färdigheter och samlat omfattande kunskap om den hemliga formeln bakom framgångsrika kundmöten i alla branscher. Våra metoder är byggda på denna kunskap, vilket gör oss till en ledare inom området för mötesplanering och kundrelationer. Läs mer om vår tjänst mötesbokning.

5 fördelar med extern mötesbokning

1. Kostnadsbesparing
Genom att outsourca dina mötesbokningar kan du undvika att tilldela interna resurser och utrustning. Företaget du väljer kommer att hantera all administration relaterad till telefoni, rapportering till försäljningsteamet, kalenderbokningar och mer. De kommer att ha särskilt utbildad personal för att säkerställa att du kan fokusera på affärerna eftersom de tar hand om att boka möten med dina ideala kunder.

2. Förbättrar och samlar värdefull data
Varje möte bokas med en prospekt som är genuint intresserade av ditt företags produkter eller tjänster. Vår mötesbokare utnyttjar experterna tekniker för att analysera och samla in data och presenterar det för våra värdefulla kunder. Med förmågan och förståelsen att samla in denna information ger vi tydliga insikter i hur marknaden svarar på ditt budskap och erbjuder potentialen att justera affärsstrategier efter det.

3. Öka din säljtidsintervall
Genom att den externa byrån fokuserar på att planera möten för ditt säljteam kan säljarna nu koncentrera sig på att göra det de är bäst på – att sälja produkten/tjänsten. Statistik visar att säljare i genomsnitt spenderar 35%* av sin tid på prospektering och att skapa nya affärsmöjligheter. Denna tid kan nu bli frigjord för att driva försäljningen och sluta affärer.

4. Nå ut med ditt varumärke
I alla dialoger som vi för gentemot din målgrupp, ökar vi kännedom, kunskap och uppfattning kring ditt företag och varumärke. Vid expandering till nya geografiska områden så kan en duktig extern byrå göra en kartläggning och hjälpa till med målgruppsurvalet innan man expanderar – för att säkerställa intresse och samla in relevant data.

5. En förlängd arm till Sälj- och marknadsorganisationen.
Som extern mötesbokare så är man i nära kontakt med säljarna inom er organisation. Många gånger har mötesbokaren ”örat mot marken” när det kommer till att hitta röda trådar inom målgruppen. Hen märker även om marknaden står inför ett skifte gällande produkter / tjänster inom ert område. Det kan konkret vara en konkurrent som har tagit marknadsandelar genom ett visst erbjudande. Eller att det finns särskilda utmaningar inom en viss geografi och då kan sälj och marknadsorganisationen agera och köra igång riktade budskap tillsammans med mötesbokning.

*Enligt Forbes Media LLC ” Why sales Reps Spend So Little Time Selling”

Extern Mötesbokning Läs mer »

Medarbetarintervju Jenny Håkansson

Jenny i full Captain America mundering

Näst på tur i vår medarbetarserie är ingen mindre än Jenny Håkansson.
Som förutom att jobba med vår digitala marknadsföring gärna hoppar i sin Captain America outfit och drar på Cosplay.

Vad är din yrkesroll på Protosell?
Digital Marketing Consultant / Customer Success Manager

Vad är dina primära arbetsuppgifter?
Utöver att dagligen arbeta med Protosells egna interna marknadsarbete, så konsulterar, formger och implementerar jag de digitala kampanjerna som vi utför åt våra kunder. Ena dagen sitter jag m.a.o och nördar ner mig i Google ads – och nästa dag kanske jag designar banners till kund – rörliga och statiska till någon rolig kommande kampanj. Jag projektleder också två av våra kundprojekt i dagsläget där vi kombinerar
digitala kanaler med mötesbokning.

Vad gjorde du innan du började på Protosell?
Jag kommer från PR-byrå verksamhet och har även drivit eget som frilansande Art Director i några år. Är i grunden utbildad inom Grafisk Formgivning och sedan läste jag till Art Director på Berghs i Stockholm.

Hur ser en vanlig dag ut på Protosell för dig
Efter lämning av mina två barn (2 & 8 år) på respektive skol-instans, så blir det alltid en stor kopp kaffe, hälsa på kollegorna, och sedan sätter jag mig för att kolla igenom mailen. Dagen brukar vara bestående av en blandning av marknads-möten, kunddialoger och kreativ tid för skapande. Jag har även SDR -rollen i 3 kunduppdrag, för IT- och Digitala Kommunikationsbyråer – vilket gör att jag håller mig a jour på vad som händer ute på marknaden och har ”örat mot marken” när det kommer till att uppfatta skiftningar i branschen.

Vad är det roligaste med ditt jobb?
Det är ett väldigt varierande arbete då ena veckan aldrig är den andra lik – med tanke på variationen i vårt kundklientel. Jag får förmånen att arbeta med stora globala brands såsom Adobe och Microsoft och Dell, men även med startup-bolag som ska genomföra sina första digitala kampanjer.

Vem är du utanför jobbet?
En glad tvåbarnsmamma som trivs på landet, där mycket tid spenderas i trädgården och i skogen. Sällskapsspel av olika slag är ett stort intresse, men när sambon får välja så blir det
helt klart Netflix marathon.

Har du någon oanad talang?
Mitt kreativa driv blir tydligen inte fullt mättat på arbetstid – så utöver jobbet så pysslar jag med lite andra kreativa saker, såsom Cosplay och Musik.
Så träffar jag inte er inom ramarna för mitt jobb, så kan man mycket väl se mig sittande och trubadura på någon lokal liten krog på sommaren, eller i full Captain America outfit på något Comicon- event.

Medarbetarintervju Jenny Håkansson Läs mer »

Medarbetar intervju från Italien

Johanna mitt bland alla vinrankorna

Vi intervjuar vår otroliga giggare på Sicilien Johanna Sofia Siljehagen.

Vad är din yrkesroll på Protosell? Konsulent, Koordinator

Vad är dina primära arbetsuppgifter? Kontakta intressanta parter för hållbara, futuristiska och effektiva lösningar

Vad gjorde du innan du började på Protosell? Gör fortfarande; ekologisk export från Sicilien, studerar till sommelier

Hur ser en vanlig dag ut på Protosell för dig? Vaknar, slår på kaffet, startar datorn och kör på i två länder nu.

Vad är det roligaste med ditt jobb? Olika sektorer, nya kollegor, lära mig nya saker, kunna använda språk och bygga upp kompetens

Vem är du utanför jobbet? En norrländsk hajkare på Sicilien med en trerätters och en jordig Nero D’Avola i ryggsäcken påväg mot off grid living

Har du någon oanad talang? Kan nå näsan med tungspetsen

Medarbetarintervju från Italien Läs mer »

ENGLISH

Vanessa Hunter

Arbeta som mötesbokare

Hur man lyckas som mötesbokare?

3 Tips

Mötesbokare = Superhjältar

Extern mötesbokning

Varför extern mötesbokning?

Kontakta en av våra Business Growth Advisors

Effektivisera din tidtabell och använd dig av extern mötesbokning.

5 fördelar med extern mötesbokning

Medarbetarintervju Jenny Håkansson

Medarbetar intervju från Italien